Como funciona a integração NuvemShop – Pacto | Central de Ajuda #AGenteSeEnvolve

O que é

A integração com a NuvemShop, serve para que as Franqueadas ao realizarem a compra na Franqueadora utilizando o sistema da NuvemShop, não precisem fazer todo o processo manual. O sistema Pacto já realiza o cadastro do produto (se não tiver), o lançamento da Compra, o cadastro da Conta a Pagar e atualiza a quantidade dos produtos no estoque.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões "1.02 - Perfis de acessos", "9.08 - Configurações do financeiro", "12.01 - Compras", "12.09 - Autorizar/Negar" e "9.30 - Quitar Contas a Pagar - Autorizar" habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

Habilitando a permissão

Esta etapa serve para habilitar a opção de autorizar ou negar a compra no sistema.

1. Na lupa de busca do sistema pesquise por "Perfil de Acesso";

2. Em seguida selecione o perfil que irá liberar a permissão;

3. Logo, pesquise e habilite a permissão “12.09 - Autorizar/Negar Compras”;

4. Após, clique em "Gravar".

Habilitando as configurações

Esta etapa serve para habilitar as configurações para que a integração funcione corretamente.

1. No menu lateral do sistema clique no ícone e em seguida clique em "Financeiro";

2. Na guia "Configurações Gerais" localize e habilite as configurações “Habilitar ordem de compra ao lançar compra no estoque” e “Criar conta a pagar no financeiro ao lançar compra”;

3. Após, clique em "Gravar".

Configurando a Franqueadora

Está etapa deve ser feita pela Franqueadora que faz a venda para as Franqueadas. É o principal passo para que a integração funcione corretamente nas franqueadas.

1. No menu lateral do sistema clique no ícone e em seguida em "Integrações";

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2. Em seguida, na guia do "ADM" clique na integração "NuvemShop";

3. Clique em "Iniciar integração";

4. Ao clicar será redirecionado para a tela do NuvemShop. Clique em "Aceitar e começar usar";

Observação: caso você não esteja logado, será apresentada a tela de login para informar os dados de acesso, e após será apresentada a tela de permissões do aplicativo.

5. Ao aceitar já será apresentado o "Token de Acesso";

6. Retornando ao sistema Pacto, na tela de Integrações já será apresentada a informação que a integração foi realizada com sucesso. Primeiro copie o "Store ID" e o "Token de acesso";

6.1. Após copiar os dados habilite a configuração "Ativar/desativar integração" e clique em "Salvar dados".

7. Feito isso, no portal da NuvemShop já será apresentado o aplicativo de integração da Pacto e com o status "Ativada".
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Configurando as Franqueadas

Este passo é para integrar as Franqueadas, ou seja, vincular a integração da Franqueadora nas Franqueadas.

1. No menu lateral do sistema clique no ícone e em seguida clique em "Integrações";

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2. Em seguida, na guia do "ADM" clique na integração "NuvemShop";

3. Informe o "Token de acesso" e "Store ID" copiados da Franqueadora, e informe o e-mail de acesso da Franqueada da plataforma NuvemShop;

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4. Habilite a configuração "Ativar/desativar integração" e clique em "Salvar dados";

5. Será apresentada a mensagem que a integração foi realizada.

Como autorizar Compra

Este é o último passo onde vai realizar a autorização da Compra, sendo divido em duas partes.

Primeira parte

Primeiro é necessário que a venda esteja com o status de envio como enviada. 1. Acesse a plataforma da NuvemShop e certifique-se que o status do pedido esteja como "Enviada";

2. Para alterar o status, clique no ícone e em seguida em "Notificar envio". O "Status de envio" ficará como "Enviada".

Segunda parte

Assim que a compra for realizada a NuvemShop encaminha a informação para o sistema que vai gerar uma “Compra” com todos os produtos listados para ser Autorizada.

Observação: se o produto não estiver configurado no sistema Pacto, a integração já cria o produto e configura o produto para o estoque. Caso o produto tenha código de barra configurado na NuvemShop, o código também será migrado para o sistema Pacto.

1. Na lupa de busca do sistema pesquise por “Compra“;

2. Clique sobre a conta lançada pela NuvemShop;

3. Clique na guia "Produtos da Compra" e verifique se os produtos lançados estão corretos. Assim que conferir e estiver tudo correto, clique em "Autorizar";