Operações Coletivas – A academia está em recesso/férias, tem como lançar dias no contrato de todos os alunos de uma única vez? - Nova tela

Ainda não encontrou esse recurso no seu sistema? 

Não se preocupe! Trabalhamos com a liberação gradual dos novos recursos. Logo logo ele estará disponível para você também!

O que é

Com este recurso, é possível lançar férias ou períodos de recesso para todos os alunos da academia de forma simultânea.

Em vez de realizar o lançamento individual por aluno, o sistema permite que a ação seja feita em massa, facilitando a organização e a comunicação.

Isso economiza tempo e garante que todos os alunos sejam informados de forma padronizada sobre as pausas no calendário, contribuindo para uma gestão mais ágil.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “2.75 – Operações Coletivas” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Informações importantes

• O afastamento coletivo não altera contratos que já estão em situação trancada.
• Esse processo pode ser realizado com data retroativa e considera a situação do contrato na data de início do recesso. Não serão incluídos contratos que, nessa data, já estavam com status trancado ou em férias.
• Após a gravação, o sistema agenda o processamento para a próxima madrugada. Por isso, o resultado estará disponível apenas no dia seguinte.

Como fazer

1. Na lupa de busca do sistema, pesquise por “Operações coletivas”;

2. Em seguida, escolha qual operação coletiva deseja realizar e preencha os campos apresentados para cada operação;

• Empresa: informe qual ou quais empresas entrarão em recesso;
• Operação coletiva: selecione qual operação coletiva deseja realizar para os alunos da empresa;

Afastamento coletivo

Nessa operação, o sistema lança um bônus coletivo, fazendo com que todos os contratos elegíveis sejam estendidos pelo período correspondente à soma de dias entre a data de início e a data de fim do recesso.

• Contratos do plano: selecione para qual plano deseja aplicar o recesso (é possível selecionar todos);
• Idade mínima: caso necessário, defina a idade mínima dos alunos cujos contratos serão incluídos;
• Idade máxima: caso necessário, defina a idade máxima dos alunos cujos contratos serão incluídos;
• Observação: campo livre para adicionar informações sobre o motivo do recesso da empresa;
• Início Recesso: data correspondente ao início do recesso;
• Fim Recesso: data correspondente ao fim do recesso.

Afastamento coletivo alterando vencimento de todas as parcelas do contrato

Nessa operação, o sistema lança um bônus coletivo, fazendo com que todos os contratos elegíveis sejam estendidos pelo período correspondente à soma de dias entre a data de início e a data de fim do recesso. Além disso, o vencimento de todas as parcelas ainda não quitadas é ajustado, incluindo plano, produtos, anuidade e outros serviços vinculados ao contrato.

• Contratos do plano: selecione para qual plano deseja aplicar o recesso (é possível selecionar todos);
• Idade mínima: caso necessário, defina a idade mínima dos alunos cujos contratos serão incluídos;
• Idade máxima: caso necessário, defina a idade máxima dos alunos cujos contratos serão incluídos;
• Observação: campo livre para adicionar informações sobre o motivo do recesso da empresa;
• Início Recesso: data correspondente ao início do recesso;
• Fim Recesso: data correspondente ao fim do recesso.

Afastamento coletivo alterando vencimento das parcelas apenas de planos

Nessa operação, o sistema lança um bônus coletivo, fazendo com que todos os contratos elegíveis sejam estendidos pelo período correspondente à soma de dias entre a data de início e a data de fim do recesso. Além disso, o vencimento das parcelas ainda não quitadas do plano é ajustado, sem alterar parcelas de produtos, anuidade ou outros serviços.

• Contratos do plano: selecione para qual plano deseja aplicar o recesso (é possível selecionar todos);
• Idade mínima: caso necessário, defina a idade mínima dos alunos cujos contratos serão incluídos;
• Idade máxima: caso necessário, defina a idade máxima dos alunos cujos contratos serão incluídos;
• Observação: campo livre para adicionar informações sobre o motivo do recesso da empresa;
• Início Recesso: data correspondente ao início do recesso;
• Fim Recesso: data correspondente ao fim do recesso.

Desmarcar aulas de turmas dos contratos dos alunos

Nessa operação, o sistema realiza a desmarcação de todos os alunos em todas as turmas que ocorreriam dentro do período de recesso.

• Modalidade: selecione a modalidade que deseja desmarcar as turmas;
• Turma: selecione a turma da modalidade selecionada anteriormente para desmarcar as aulas;
• Observação: campo livre para adicionar informações sobre o motivo do recesso da empresa;
• Início Recesso: data correspondente ao início do recesso;
• Fim Recesso: data correspondente ao fim do recesso.

Bloqueio de aluno na catraca

O objetivo dessas configurações é bloquear o acesso dos alunos na catraca no dia do aniversário, permitindo que sejam recepcionados pela equipe, recebam os parabéns e o brinde de aniversário.

Ao habilitar essa funcionalidade, dois novos campos passam a ser disponibilizados:

• Contratos do plano: selecione para qual plano deseja aplicar o recesso (é possível selecionar todos);
• Mensagem na catraca: insira a mensagem que será exibida para o aluno aniversariante quando o acesso for bloqueado na catraca; Exemplo: Feliz aniversário! Compareça à recepção para retirar seu presente.
• Bloquear no aniversário: marque esta opção para que o bloqueio ocorra apenas no dia do aniversário. No dia seguinte, o acesso será liberado automaticamente.

3. Por fim, clique em “Gravar“;

4. Pronto! Sua operação coletivas foi realizada com sucesso.

Saiba mais

Para saber como estornar o lançamento de um Afastamento/Operação Coletiva, clique aqui.