Como incluir alunos em turmas por aula experimental ou diária

O que é

É possível configurar o sistema para permitir que alunos visitantes participem de aulas de turmas. Essa participação pode ocorrer de duas formas: gratuitamente, por meio de aulas experimentais, ou mediante pagamento, utilizando uma diária. Além disso, a inclusão desses alunos nas turmas pode ser feita diretamente pelo módulo de Agenda no sistema, facilitando o controle e a gestão das participações entre unidades.

Atenção: quando o cliente tem reposições de aulas pendentes, ele precisa realizar essas reposições primeiro para depois conseguir marcar uma aula experimental.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões “5.12 – Turmas“, “2.51 – Lançar Free Pass” e “4.01 – Diária” habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM. E ter as permissões “Utilizar módulo Agenda” e “Agenda de Aulas” habilitadas no perfil de acesso do módulo Treino.

Como fazer

Configurando a turma

Para agendar aulas experimentais em uma turma específica, é necessário habilitar uma permissão no cadastro da turma. 1. Na lupa de busca do sistema, digite “Configurar Turmas” para localizar a tela de cadastro;

2. O sistema exibirá todas as turmas cadastradas. Selecione aquela em que deseja permitir a participação de visitantes em aulas experimentais;

3. Ao selecionar a turma desejada, serão apresentadas algumas opções de configurações, clique na guia “Adicionais“.

3.1. Em seguida, marque a opção “Permitir incluir visitantes“. Depois, clique em “Salvar alterações“.

Adicionando o aluno na turma

Com a configuração da turma concluída, agora vamos para a próxima etapa: adicionar os alunos nas aulas experimentais. 1. No botão de transição dos módulos selecione a opção "Agenda";

2. No menu lateral esquerdo do módulo agenda, clique na opção “Agenda de aulas“;

3. Na agenda, encontre a turma e clique sobre ela;

4. Dentro da aula de turma, pesquise e clique no aluno que deseja marcar essa aula experimental;

5. Ao fazer isso, o sistema abrirá uma nova tela onde você deverá escolher o tipo de produto e o produto que deseja usar para efetivar a aula experimental;

• Tipo de produto: o tipo de produto pode ser Diária, Freepass ou Wellhub. Lembrando que, caso escolha “Diária“, o sistema lançará o produto escolhido para o aluno no formato de venda, e o valor respectivo será adicionado ao caixa em aberto do aluno. No caso de “Freepass“, não há custo associado ao produto, e para “Wellhub“, é necessário que esse produto tenha sido validado anteriormente para o aluno;
• Produto: selecione o produto configurado referente ao tipo selecionado anteriormente.

6. Feito isso basta clicar em “Salvar” e pronto, seu aluno já foi adicionado à aula experimental. Observação: para que o produto seja exibido na agenda é necessário que, no cadastro do produto, no módulo ADM, você marque a configuração “Mostrar no Aula Cheia“.

Saiba mais

Para saber a diferença entre TURMA e Aula Coletiva, clique aqui. Para saber como cadastrar uma turma, clique aqui.