Como limitar o agendamento de aulas dos alunos agregadores

O que é

Alunos agregadores são clientes que acessam a empresa por meio de parcerias com plataformas como Wellhub, TotalPass e GoGood. Essas parcerias permitem que usuários cadastrados nessas plataformas utilizem os seus serviços sem a necessidade de um plano diretamente contratado na empresa. Os alunos agregadores podem realizar check-ins, utilizar aplicativos, acessar treinos personalizados e participar de aulas coletivas.

Para garantir equilíbrio no uso das vagas e priorizar seus alunos regulares, você pode usar a configuração “Limite de Agregados”. Essa opção define quantas vagas, dentro da capacidade total da aula, poderão ser ocupadas por agregadores.

📌 Exemplo prático:

Se a aula tem 10 vagas e o limite de agregados está definido como 4, isso significa que até 4 alunos agregadores podem participar. As demais 6 vagas ficam disponíveis para os alunos regulares da sua empresa. Mesmo que o sistema ainda mostre vagas disponíveis, nenhum outro aluno agregador conseguirá agendar após esse limite ser alcançado. Nesse caso, o sistema exibirá uma mensagem informando que o limite já foi atingido.

🙋‍♂️ E os alunos regulares?

Os alunos da própria academia não são afetados por essa configuração. Eles continuam concorrendo normalmente pela capacidade total da aula (no exemplo, 10 vagas).

🚫 Importante:

Essa configuração não aumenta o número de vagas, apenas define quantas daquelas já existentes podem ser ocupadas por agregadores.

💡 E se o campo estiver zerado?

Se o Limite de Agregados estiver como 0 (zero), não haverá restrições, ou seja, todas as vagas poderão ser ocupadas por alunos agregadores, caso sejam os primeiros a agendar.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões “Utilizar módulo Agenda“, “Cadastros do módulo Agenda” e “Cadastrar aulas” habilitadas no perfil de acesso do módulo Treino.

Como fazer

1. No menu do módulo Agenda, clique em “Cadastros“;

2. Em seguida, clique em “Configurar Aulas“;

3. Será direcionado a uma nova tela onde estarão exibidas todas as aulas cadastradas. Localize a aula desejada e clique em “Editar“;

4. Clique na guia "Horários";

5. Localize o horário e clique em "Editar";

6. No campo "Limite agregados" defina quantas vagas da capacidade da aula poderão ser ocupadas por alunos agregados. Em seguida, adicione o horário, clicando em "Adicionar horários";

7. Clique no botão “Salvar dias e horários“;

8. Por fim, clique em "Salvar alterações".

Saiba mais

Para saber como editar uma aula coletiva, clique aqui.

Para saber como cadastrar uma aula coletiva, clique aqui.

Para saber como excluir cadastro de aula coletiva, clique aqui.

Para saber como visualizar alunos agregadores, clique aqui.