Como cadastrar Tipos de Agendamentos/Tipos de Eventos

O que é

Os tipos de agendamento são criados para configurar as disponibilidades dos serviços prestados pela empresa, tais como Prescrição de Treinos, Avaliação Física dentre outros.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões “Utilizar módulo Agenda“, “Cadastros do módulo Agenda“ e “Tipo de Agendamento” habilitadas no perfil de acesso do módulo Treino.

Como fazer

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Texto

1. No menu do módulo Agenda, clique em “Cadastros“;

2. Em seguida, clique em "Tipos de Agendamento";

3. Será apresenta a tela com os tipos de agendamentos cadastrados. Para cria um novo clique em "Adicionar";

4. Logo será apresentada a tela com os campos para cadastrar o novo tipo de agendamento;

• Nome do Tipo Agendamento: nome que será exibido nas disponibilidades da agenda;
• Número de agendamentos: quantos agendamentos que o aluno pode fazer segundo a configuração do campo “Em dias”;
• Em dias: quantidade de dias após o último agendamento que aluno poderá realizar um novo agendamento;
• Comportamentos: qual o tipo de evento padrão no sistema, se trata esse tipo de agendamento;
• Intervalo mínimo em dias em caso de falta: caso o aluno falte a um agendamento, o sistema só permitirá realizar um novo agendamento após a quantidade de dias estabelecida neste campo;
• Duração: este campo permite que você escolha um tempo de duração que será estabelecido este Tipo de agendamento, dividindo em três tópicos: -Duração livre: permite definir a duração do agendamento no momento que estiver realizando o agendamento; -Duração predefinida: estabelece um tempo de duração definitivo para este tipo de agendamento, Ex. se configurado como 1 hora, todos os agendamentos que forem realizados você define apenas a data de início e o sistema calcula, com base nesta configuração, qual será a data de fim dele; -Intervalo de tempo: aqui você define uma quantidade mínima e uma quantidade máxima para cada agendamento e na hora de fazer o lançamento o colaborador deverá informar a hora inicial e final, desde que, respeitando os limites desse intervalo.
• Selecionar cor: definir uma cor que representará este tipo de agendamento na sua agenda;
• Só alunos na carteira do professor: após definir o colaborador responsável pela tipo de agendamento no cadastro da disponibilidade, o sistema só permitirá realizar agendamentos para este tipo de serviço, caso o aluno esteja na carteira do mesmo colaborador;
• Ativo: marque apenas se este tipo de agendamento estará ativo para agendamentos;
• Permite aluno marcar pelo app: o aluno conseguirá realizar marcação de horário, deste tipo de agendamento, pelo aplicativo.

5. Clique em "Salvar" para concluir o cadastro.

Saiba mais

Para saber como cadastrar disponibilidades para os tipos de agendamento, clique aqui. Para saber como habilitar/desabilitar as permissões relacionadas a Disponibilidade, clique aqui. Para saber como excluir uma disponibilidade na agenda de serviços, clique aqui.