Como cadastrar um novo Colaborador - Nova Tela

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O que é

O cadastro de colaborador é utilizado para registrar os dados dos funcionários da empresa. Ele pode ser usado para armazenar informações cadastrais, controlar acesso na catraca, realizar vendas de produtos e organizar dados de RH, entre outras funcionalidades.

Atenção: todos os funcionários devem possuir um cadastro de colaborador. No entanto, apenas aqueles que terão acesso ao sistema precisam ter também um cadastro de usuário. Para saber como criar um cadastro de usuário, consulte o conteúdo indicado no final da página.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “2.07 – Colaboradores” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

1. No campo de busca do sistema, pesquise por “Colaborador"; 

2. Será apresentada a listagem com todos os colaboradores já cadastrados, clique no botão “Adicionar"; 

3. Na guia “Dados pessoais”;

3.1. Na subguia “Dados básicos”, preencha os campos com as informações do colaborador;

Observação¹: verifique as demais abas de dados para um cadastro mais completo. Campos que são obrigatórios estão informados com o símbolo “*“. 
Observação²: os dados obrigatórios são definidos nas configurações da engrenagem do módulo ADM. 

3.1.1. No campo "Tipo pessoa" é possível selecionar se o cadastro será feito para uma pessoa Física, Jurídica ou Estrangeira. Os campos serão automaticamente ajustados para o preenchimento dos dados. 

3.1.1.1. Campos de dados apresentados de preenchimento para “Tipo de pessoa” Física; 

 

3.1.1.2. Campos de dados apresentados de preenchimento para “Tipo de pessoa” Jurídica; 

3.1.1.3. Campos de dados apresentados de preenchimento para “Tipo de pessoa” Estrangeiro. 

4. Na guia “Colaborador”, caso a empresa possua mais de uma unidade (banco multiempresa), selecione a unidade para a qual deseja configurar os dados; 

4.1. Na subguia “Dados”, defina a situação do colaborador como Ativo ou Inativo; 

4.2. Na subguia “Tipo de Colaborador”, informe a função que o colaborador exerce na empresa (como, por exemplo, consultor, professor ou personal) e clique em “Adicionar”; 

4.3. Caso esse colaborador precise ser cadastrado em mais de uma unidade, basta alterar a empresa e preencher os mesmos campos com os dados nas demais unidades apresentadas. 

5. Preenchidos os dados, clique no botão “Salvar cadastro“. Atenção: o código apresentado ao lado do nome do colaborador, é o utilizado para cadastro na catraca. 

Saiba mais

Para saber como configurar dados obrigatórios para o cadastro de colaborador, clique aqui. 

Para saber como cadastrar informações do colaborador para o RH, clique aqui. 

Para saber como cadastra um novo usuário no sistema, clique aqui.