Como trabalhar com assinatura digital de contrato no sistema Pacto

O que é

No sistema Pacto, temos três possibilidades de assinatura de contratos, onde a empresa configura o modelo de contrato, adiciona aos planos e ao realizar a venda o contrato já é incluído no perfil do aluno. Em alguns casos a empresa opta por não utilizar o contrato impresso, para facilitar a rotina da empresa, no sistema temos a "Assinatura digital", a "Assinatura digital por link do WhatsApp" e a "Assinatura digital por e-mail" que permite o aluno assinar pelo sistema, aplicativo, link do WhatsApp ou até mesmo por e-mail.

• Assinatura Digital: permite que o aluno assine digitalmente através do sistema pelo computador da recepção, através do smartphone ou tablet da empresa com uma caneta touch ou através do aplicativo.
• Assinatura digital por link do WhatsApp: permite que a empresa encaminhe o contrato por um link do WhatsApp para que o aluno assine.
• Assinatura Digital por e-mail: permite que a empresa encaminhe o contrato por e-mail para que o aluno assine pelo e-mail.

Escolha a forma que mais se adeque ao modelo de trabalho do seu negócio.

Para trabalhar com a Assinatura Digital

1. Cadastrar modelo de contrato: nesta etapa, o cadastro do contrato é essencial para formalizar os termos entre a empresa e seus clientes, garantindo clareza e transparência nas obrigações e direitos, promovendo uma gestão eficiente e relações comerciais estruturadas; 

2. Adicionar modelo de contrato nos planos: nesta etapa, o contrato cadastrado será integrado ao plano para ser apresentado aos clientes para assinatura; 

3. Ao realizar a venda, acessar o recurso pelo sistema para assinar digitalmente pelo sistema ou smartphone/tablet da empresa: nesta etapa, será ensinado como acessar o recurso de assinatura de contrato através do sistema para aluno assinar na recepção da empresa; 

4. Permitir que o aluno acesse o aplicativo e realize a assinatura digital: nesta etapa, ensinamos como o cliente acessa o aplicativo e seu plano para assinar digitalmente; 

5. Verificando os contratos assinados e os contratos não assinados: nesta etapa, ensinamos como realizar a conferência dos clientes que assinaram e não assinaram seus contratos digitalmente.

Para trabalhar com a Assinatura Digital por link do WhatsApp

1. Cadastrar modelo de contrato: nesta etapa, será cadastrado o modelo de contrato que será incluído nos planos oferecidos; 

2. Adicionar modelo de contrato nos planos: nesta etapa, será apresentado como incluir o modelo de contrato no cadastro do plano; 

3. Assinar digitalmente o contrato por link do WhatsApp: nesta etapa, é apresentado como enviar o link do contrato e como o cliente realiza o recebimento do link e a assinatura do contrato digital por link do WhatsApp;

 4. Verificando os contratos assinados e os contratos não assinados: nesta etapa, ensinamos como realizar a conferência dos clientes que assinaram e não assinaram seus contratos digitalmente.

Para trabalhar com a Assinatura Digital por E-mail

Atenção: para utilizar esta forma de assinatura é necessário solicitar um suporte com nosso Time de Relacionamento para habilitar a configuração "Assinatura de contratos via email". 

1. Cadastrar modelo de contrato; nesta etapa, será cadastrado o modelo de contrato que será incluído nos planos oferecidos; 

2. Adicionar modelo de contrato nos planos; nesta etapa, será apresentado como incluir o modelo de contrato no cadastro do plano; 

3. Assinar digitalmente o contrato por e-mail; nesta etapa, é apresentado como o cliente realiza o recebimento e a assinatura do contrato digital por e-mail; 

4. Gerar relatório dos contratos assinados digitalmente por e-mail. nesta etapa, aprenderá como acessar os relatórios dos contratos assinados digitalmente por e-mail.

Saiba mais

Para saber como bloquear o acesso do aluno que não tem o contrato assinado, clique aqui. 

Para saber como inserir a assinatura digital da empresa no sistema, clique aqui. 

Para saber mais sobre a assinatura de contratos por e-mail, clique aqui.