Relatório de Frequência da Turma - Nova Tela

O que é

O sistema Pacto tem um relatório que mostra se a turma está com vagas ocupadas e a frequência, assim o gestor poderá organizar os horários que não possuem turmas, desativar horários de pouca frequência/ocupação e cadastrar novos horários se for necessário.

Atenção: neste relatório só apresentam informações de turmas.

Permissão necessária

É necessário ter aas permissões“9.39 – Permitir visualizar o relatório de Consulta de Turma”, "9.73 - Relatório de Frequência e Ocupação de Turmas" e "10.08 - Consultar relatório de frequencia de turmas" habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

1. Na lupa de busca, pesquise por "Relatório de Frequência da Turma";

2. Logo serão apresentados os campos para realizar a consulta. Ao informar os dados, clique em "Consultar";

• Empresa: selecione qual a unidade que deseja visualizar as informações;
• Modalidade: selecione a modalidade da turma que deseja ver q frequência;
• Turma: se desejar, pode selecionar uma turma especifica para gerar o relatório.

3. Abaixo o sistema apresentará o resultado de acordo com a modalidade e turma selecionadas.

3.1. Nos cards o sistema apresenta a informação referente a turma consultada;

• Total: total de turmas no periodo;
• Ocupadas: total de turmas ocupadas, ou seja, com agendamentos realizados;
• Média de Ocupação: apresenta em porcentagem qual a média de ocupação das turmas;
• Livre: apresenta as turmas que ainda possuem vagas livres para marcação.

3.2. Na listagem as informações são apresentadas separadas por turma, média ocupação, horário, dias da semana, e cor;

Observação: A legenda em cores serve para infromar se a turma está com baixa ou alta ocupação.

Por exemplo: tenho configuradas as minhas turmas com o limite de ocupação de 10 alunos. Com isso, o sistema irá apresentar a legenda da seguinte forma:

• Verde – ocupação muito baixa (até 20%): significa que a turma com ocupação de 10 pessoas, está somente com 0 ou 2 alunos agendados;
• Verde azulado – ocupação baixa (de 20 a 40%) : significa que a turma com ocupação de 10 pessoas, está somente com 3 ou 4 alunos agendados;
• Amarelo – ocupação média (de 40 a 60%): significa que a turma com ocupação de 10 pessoas, está somente com 5 ou 6 alunos agendados;
• Laranja – ocupação alta (de 60 a 80%) : significa que a turma com ocupação de 10 pessoas, está somente com 7 ou 8 alunos agendados;
• Vermelho – ocupação muito alta (acima de 80%): significa que a turma com ocupação de 10 pessoas, está somente com 9 ou 10 alunos agendados;

3.3. Além das informações sobre a ocupação da turma, temos como visualizar quando houve inclusão de alunos na turma (+) após o início da mesma, e as desmarcações dos alunos (–) que já estão na turma.

4. É possível baixar a listagem das turmas em PDF ou EXCEL.

Saiba mais

Para saber o que é o consulta de turma, clique aqui.

Para saber saber mais sobre o consulta de frequencia e ocupação das turmas, clique aqui.

Para saber como trabalhar com turmas, clique aqui.