Como cadastrar um produto para controle de créditos de aula

O que é

A opção Controlar créditos para aula permite que a academia venda e gerencie créditos específicos para aulas coletivas. Ao ativar essa configuração no produto, é preciso vincular uma modalidade, garantindo que o crédito só possa ser usado em aulas dessa categoria. 
Quando o aluno agenda uma aula e não tem acesso pelo plano, o sistema consome automaticamente 1 crédito do produto vinculado. Assim, a academia mantém controle total sobre o uso dos créditos, respeitando a capacidade das aulas e as regras da agenda.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “5.10 – Produtos” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

1. Na lupa de busca, pesquise por “Produto”;

2. Clique em “Cadastrar novo“;

3. Preencha o campo Descrição com o nome do produto, por exemplo “CRÉDITO AULA”, e selecione o tipo de produto “Serviço”; 

4. Marque a opção “Controlar créditos para aula”; 

5. Será apresentado um novo campo. Escolha a modalidade que será utilizada para o controle desses créditos; 

6. Em seguida, selecione a categoria de produto "Serviço" e informe o valor desse produto; 

7. No campo Tipo de Vigência defina como será controlada a validade do produto; 

• Intervalo de dias: define uma quantidade fixa de dias de validade. Nesse caso, o produto terá essa duração independente do contrato. Por exemplo: 90 dias.
• Período fixo: permite determinar uma data de início e fim específicas para validade; Por exemplo: de 01/02/2025 a 01/01/2026.
• Prevalecer vigência do contrato: selecione essa opção quando o produto for vendido junto com um plano e precisar expirar na mesma data de término do contrato.

8. É possível definir valores diferentes por empresa ou por plano, de acordo com as regras que desejar aplicar; 

• Configurar valor por empresa: essa configuração permite definir valores diferenciados por tipo de cliente, conforme a unidade (empresa) selecionada. Dessa forma, é possível personalizar os preços de acordo com os convênios ou acordos comerciais de cada unidade;
  • Empresa: selecione a unidade para a qual deseja configurar os valores;
  • Valor padrão: valor que será aplicado para todos os alunos da academia sem vínculo de agregador;
  • Valor para alunos Gogood: preço específico para alunos vinculados ao integrador Gogood;
  • Valor para alunos Wellhub: preço específico para alunos vinculados ao integrador Wellhub;
  • Valor para alunos Totalpass: preço específico para alunos vinculados ao integrador Totalpass.
• Configurar valor por plano: esse recurso é específico para academias que utilizam banco multiempresa, permitindo definir valores diferentes para um mesmo plano em cada unidade do grupo.
  • Empresa: selecione a unidade (empresa) para a qual deseja configurar o valor do plano;
  • Plano: escolha o plano desejado para definir um valor personalizado;
  • Valor: informe o valor que será aplicado ao plano na unidade selecionada.

9. As demais opções do cadastro não são obrigatórias, mas podem ser configuradas conforme a necessidade e o interesse da empresa; 10. Por fim, clique em “Gravar“. 

Saiba mais

Para entender como funcionam as regras de acesso quando o aluno agenda uma aula utilizando produto de crédito, clique aqui. 
cadastrar um produto para controle de créditos de serviço, clique aqui. 
Para saber como visualizar o extrato de créditos de produtos do aluno, clique aqui.