Catraca - SystemTec

O que é

Integração Catraca SystemTec  

A integração da catraca SystemTec com o sistema permite o controle de acesso eficiente e seguro. Com a conexão automática entre dispositivos, é possível monitorar a entrada e saída em tempo real. 

Neste conhecimento ensino como realizar as configurações necessárias.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “1.05 – Locais de acesso” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

Primeira etapa

Nesta etapa é necessário realizar o cadastro do seu local de acesso. 

1. Na lupa de busca, pesquise por “Local de Acesso“;

2. Será direcionado a uma nova tela listando todos os locais de acesso cadastrados na sua empresa, clique em “Adicionar“;

3. Na tela de cadastro, configure os campos necessários conforme apresentado abaixo;

Dados Básicos 

• Código: código gerado automaticamente pelo sistema para esse cadastro;
• Empresa: determine a unidade onde o local de acesso será cadastrado;
• Descrição: adicione a descrição do local de acesso. Por exemplo, “Recepção Pacto”;
• Concentrador: nome do computador que o programa de catraca está instalado;
• Servidor de impressões: é aqui que podemos encontrar o banco de dados digital, ou seja, o nome do computador no qual está instalado;
• Porta servidor impressões: a porta padrão é 5100; 
• Facial Pacto: caso utilize reconhecimento facial informe neste campo o nome do computador que a catraca está cadastrada;
• Servidor Base Facial: aqui é feita a integração com dispositivos de reconhecimento facial modelo T4 vendidos pela Topdata e EVO. Defina aqui o computador que controla esse equipamento. Atenção: cuidado ao realizar a configuração do Servidor Facial Inner.
• Porta Facial Websocket: a porta padrão é 7792;

Configurações avançadas

• Tempo mínimo entre um acesso e outro (Cliente): é o tempo, em minutos, que o aluno terá que aguardar para fazer um novo acesso pela catraca, durante este tempo a catraca permanecerá bloqueada;
• Tempo mínimo entre um acesso e outro (Colaborador): é o tempo, em minutos, que o colaborador terá que aguardar para fazer um novo acesso pela catraca, durante este tempo a catraca permanecerá bloqueada;
• Tempo de tolerância para saída: caso trabalhe com controle de saída na catraca e deseje definir um tempo mínimo, em minutos, de permanência do aluno ou colaborador após o acesso, é possível determinar o tempo de espera em minutos que deverão aguardar após a entrada para sair;
• Capacidade limite de alunos simultâneos: informe a quantidade de alunos que podem acessar aquele local em tempo real;Categoria do local de acesso: se você trabalha com várias catracas e precisa separar ou categorizar o local de acesso, é possível fazer isso por meio dessa configuração. Ela permite distinguir o local de acesso utilizado apenas para cadastros, do local de acesso usado para o controle de entrada em ambientes de aulas;
• Categoria local de acesso: defina a categoria do local de acesso se será para Aulas ou Cadastros;
• Restringir acesso de alunos de outras unidades: marque esta configuração para restringir o acesso de clientes que são de outras unidades;
• Pedir senha de liberação para cada acesso: marque esta configuração caso deseje que o usuário informe o login de autorização para cada liberação manual de acesso (Entrada e Saída); Observação: caso a configuração não esteja marcada, é necessário informar o login de autorização somente uma vez.
• Pedir senha para cadastrar mais de uma biometria: com esta configuração habilitada, sempre que o colaborador realizar o cadastro a partir da segunda digital para um aluno, o sistema de acesso irá solicitar o usuário e a senha deste colaborador; Observação¹: nesses casos, a permissão “1.14 permitir cadastrar mais de uma digital para os clientes com autorização” será validada. Observação²: com esta configuração desabilitada não será solicitado usuário e senha no cadastro de biometria em nenhum momento.
• Solicitar justificativa de acesso ao realizar liberação manual: com esta configuração habilitada, será necessário adicionar uma justificativa todas às vezes que o colaborador realizar uma liberação manual de acesso;
• Ignorar consumo de crédito de acessos realizados nesse local de acesso: com esta configuração habilitada, todos os acessos realizados neste local de acesso não serão contabilizados no consumo de créditos do plano de crédito;
• Utilizar modo offline: marque esta configuração para ativar o modo off-line. Com o modo off-line habilitado, os acessos ao sistema de catraca podem ser realizados mesmo sem conexão com a internet. O sistema gera os dados de validação dos alunos e permite o acesso à academia usando um banco de dados off-line local. Observação: é necessário que o serviço de geração dos dados off-line esteja devidamente configurado e executado na madrugada do próprio dia. Essa configuração é realizada pela Pacto.

4. Clique em “Salvar cadastro” para salvar as informações.

Segunda etapa

Nesta etapa é necessário realizar o cadastro do seu coletor (catraca). Para isso: 

1. Após salvar será direcionado novamente à tela que lista todos os locais de acesso cadastrados na sua empresa, clique sobre o local de acesso que acabou de salvar;

2. Clique em “Adicionar novo coletor“;

3. Será aberta a tela com todas as configurações disponíveis para o cadastro do seu coletor;

3.1. Na seção “Dados básicos“;

• Desativado: marque esta opção caso deseje que esse local de acesso esteja desativado;

• Número do terminal: adicione o número da catraca; 

  Observação: algumas academias podem ter mais de uma catraca, no caso da academia ter duas catracas (coletores) deverão ser inseridos dois números. 

  Por exemplo: 1 e 2.

• Descrição: adicione a descrição de cada coletor. 

  Por exemplo: a catraca 1 é a catraca de entrada, no caso poderá ser nomeada como “Catraca Entrada”, já a catraca 2 é a de saída e poderá ser nomeada com o nome “Catraca Saída”;

• Sentido do acesso: adicione a ação que a catraca deve registrar. Sendo elas “Entrada, Entrada e Saída (indiferente), Esperando pelo sistema ou Saída“;
• Código do NFC: deixar em branco;
• Número do terminal para acionar: informe o número identificador do terminal que será acionado.

2.2. Guia “Hardware“;

Atenção: ao usar mais de um leitor de digital DX, o sistema irá pegar o número do terminal e determinar o valor de índice do dispositivo 2 e o maior número será atribuído índice 258.

• Observação: abaixo estão as configurações padrões sem usar o botão “DEF“:
  • Protocolo: selecione o modelo da catraca “SystemTec TCP/IP“;
  • IP Coletor: informe o ip do computador;
  • Porta: 1001;
  • Modo de transmissão: selecione o modo de transmissão;
  • Relê de entrada: 1;
  • Sensor de entrada: 0;
  • Tempo de acionamento (entrada): 5000;
  • Relê saída: 2;
  • Sensor de saída: 1;
  • Tempo de acionamento (saída): 5000;
  • Teclado Gertec: selecione o modelo de teclado gertc;
  • Aguardar giro da catraca: marque para ser reconhecido o giro da catraca para o próximo acesso.

Esta catraca está homologada a partir da versão 5.0.0.6 do ZillyonAcessoWeb. Para configurar a catraca no ZAW, basta possuir uma porta serial e configurar o número do coletor no programa de testes disponibilizado pelo fabricante. 

2.3. Guia “Impressões digitais“;

• Número de série: número do certificado da impressão digital;
• Resolução (DPI): número padrão predefinido pelo sistema;
• Padrão para cadastro de impressões: se esse computador será o padrão para o cadastro de novas digitais. Observação: é permitido adicionar somente um coletor padrão para cadastro de impressões para o mesmo local de acesso.

2.4. Guia “Facial“;

• Padrão para cadastro facial: se esse coletor será o padrão para o cadastro de novas faciais.

3. Clique em “Salvar cadastro" para salvar as informações. 

Observação: Se necessário é possível cadastrar mais de um coletor.

Terceira etapa

Essa etapa somente será utilizada caso deseje colocar um validador de acesso na catraca para os clientes.

Por exemplo: o cliente somente poderá acessar por modalidades específicas, por horário de turma, por produto como Wellhub entre outras opções.

1. Após salvar será direcionado novamente à tela que lista todos os locais de acesso cadastrados na sua empresa, clique sobre o local de acesso que acabou de salvar;

2. Na seção "Lista de coletores", clique sobre o coletor que salvou as configurações na segunda etapa;

A seção“Validações de Acesso” permite restringir o acesso ao ambiente de uma empresa e também o acesso entre várias unidades de uma rede, possibilitando que um aluno de uma determinada unidade/ambiente possa acessar outras. O acesso será liberado com base na configuração realizada e nas informações do contrato do aluno. Clique aqui para saber como configurar uma validação de acesso para os alunos quando passarem na catraca.

3. Será aberta à tela, desça até a seção "Validações de acesso", e clique em "Adicionar validação de acesso";

4. Será aberta a janela para selecionar a "Empresa" e o "Tipo de validação" e clique em "Salvar";

5. Após realizar as configurações clique em "Salvar alterações".

Saiba mais

Para saber sobre a lista de catracas homologadas com sistema Pacto, clique aqui.