Relatório de Fechamento Diário (Agenda Studio)

O que é

O Relatório fechamento diário foi criado para facilitar o gerenciamento das sessões, apresentando indicadores sobre vendas de sessão, turmas monitoras, pacotes vendidos e outras pendências do estúdio. 

Observação: para trabalhar com este recurso, é necessário realizar a ativação do módulo junto a equipe comercial da Pacto. Deste modo, caso ainda não tenha o módulo ativado, entre em contato com nossa equipe através dos nossos canais de atendimento.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “11.02 – Agenda do Estúdio” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

1. Na lupa de busca pesquise por "Diário";

2. Logo será apresentada a tela com as informações do dia que esta acessando. Caso deseje filtrar por outros períodos clique em "Refazer Consulta";

3. Será apresentado um pop-up com os filtros para serem selecionados;

• Período: selecione o período que deseja visualizar as informações;
• Horários: selecione o horário inicial e final que deseja visualizar as informações;
• Usuário: selecione o usuário que realizou a operação;
• Profissional: selecione o colaborador responsável pelo agendamento.

3.1. Após clique em "Visualizar Relatório". 

4. Logo o resultado é atualizado e são apresentados os seguintes indicadores.

Horários Possíveis

• % Taxa de Ocupação: porcentagem de ocupação desses horários possíveis, considerando o período informado. A frente apresenta a porcentagem que ainda precisa ser alcançada;
• % Taxa de Realização: porcentagem de realização dos agendamentos cadastrados. À frente apresenta a porcentagem que não foi realizado.

Sessões Agendadas

Apresenta a quantidade de sessões agendadas, considerando os filtros do Diário. Abaixo deste indicador apresenta o total de agendamentos por status.

• Clientes diferentes estão envolvidos neste(s) X agendamento(s): apresenta o total de clientes que estão envolvidos nos agendamentos desse período.

Vendas de Sessões

• Faturado: apresenta o total faturado no período selecionado;
• Recebido: apresenta o total recebido no período selecionado;
• Recebido com Débito Conta Corrente: apresenta o total de depósito de débito na conta corrente do aluno;
• Recebido com Crédito Conta Corrente: apresenta o total recebido com crédito da conta corrente do aluno;
• Faturado Não Recebido: apresenta o total faturado porem que ainda não foi recebido;
• Novos Clientes: apresenta clientes novos cadastrados o período selecionado.

Observação: só serão contabilizados no relatório, recebimentos e faturamentos realizados no período filtrado, por exemplo, se estou filtrando por 16/07/2022 a 16/07/2022, o sistema retornará o valor faturado neste período e o que foi recebido referente a este faturamento e assim por diante nos itens subsequentes.

Pacotes Vendidos

Apresenta o total de pacotes vendidos, conforme os filtros selecionados.

• Nome Pacote -Valor: 00,00: apresenta o título e o valor total do pacote e não o total vendido.

Agendamentos Lançados

Apresenta o total de agendamentos lançados dentro desse período.

• Clientes: apresenta a quantidade de clientes desse período.
• Agendados dentro do mês XX: apresenta o total de agendados considerando o mês desse período informado.
• Agendamentos para serem realizados entre xx/xx/xxxx a xx/xx/xxxx: apresenta o total de agendamentos dentro desse período.
• Retroativo para datas anteriores ao dia: apresenta o total de agendamentos lançados antes da primeira data do período informado. Agendamentos posteriores ao dia: apresenta o total de agendamentos lançados após a última data do período informado.

Alunos em Turmas Monitoradas

• Presenças: apresenta a quantidade de presenças realizadas;
• Faltas: apresenta a quantidade de faltas;
• Reposições Previstas: apresenta a quantidade de reposições prevista para o período selecionado;
• Reposições Realizadas: apresenta a quantidade de reposições realizadas para o período selecionado;
• Reposições Solicitadas: apresenta a quantidade de reposições solicitadas para o período selecionado.

Outras Pendências Do Estúdio

Apresenta a lista dos itens pendentes do estúdio.

• Agendamento(s) lançados e ainda não faturados (a faturar): apresenta a quantidade de agendamentos que foram lançados, porém ainda não foram recebidos;
• Sessões vendidas/faturadas e ainda não agendadas: apresenta a quantidade de sessões vendidas e que ainda não possuem agendamentos realizados;
• Falta(s) justificada(s) e ainda não agendadas (a agendar): apresenta a quantidade de faltas que foram justificadas e que não foram reagendadas.

Saiba mais

Para saber como visualizar o relatório de agendamentos da Agenda Studio, clique aqui. 

Para saber como configurar o módulo Agenda Studio, clique aqui. 

Para saber como trabalhar com o módulo Agenda Studio, clique aqui.