Como cadastrar um produto de estoque

O que é

O cadastro de produto permite informar ao sistema o valor que será cobrado dos clientes, colaboradores e consumidores que comprarem esse produto.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “5.10 – Produtos” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

1. Na lupa de busca do sistema pesquise por “Produto“;

Cadastrando produtos pelo XML da NFe

1. Na tela clique em "Cadastro via NFe";

2. Será aberta a tela, clique em "Importar XML NFE" e anexe o XML da NFe de compra dos produtos;

3. Ao anexar, será aberta a tela de configuração do produto. Preencha os campos; 

Atenção: utilize a opção "Vincular ao estoque" para associar o produto que está sendo cadastrado a um item já existente no sistema. Caso seja a primeira vez que esse produto está sendo incluído, selecione "Cadastrar como novo". O sistema não permitirá ambas as opções para o mesmo produto.

• Produto para cadastro ou vínculo: nesta coluna são exibidos todos os produtos identificados no XML da nota, disponíveis para cadastro ou vínculo com itens já existem;
• Vincular ao estoque: nesta coluna, você pode selecionar o produto do sistema ao qual o item será vinculado, caso ele já esteja cadastrado;
• Cadastrar como novo: selecione o checkbox nesta coluna para indicar que o item será cadastrado como um novo produto;
• Valor de venda: informe o valor pelo qual o produto será vendido;
• Categoria: selecione a categoria à qual o produto pertence.
  Por exemplo: se é um item para a loja ou da geladeira.
• Estoque mínimo: informe o valor mínimo de estoque desejado para esse produto.

4. Em seguida clique em "Salvar produtos";

5. Será apresentada a mensagem que o cadastro foi concluído com sucesso. Clique em "Voltar para a lista";

6. Ao retornar a lista o produto será apresentado.

Cadastrando produto manualmente

1. Ao carregar a tela, clique no botão “Cadastrar novo“;

2. Preencha os campos para criação do produto;

Atenção: os 4 campos citados são necessários de preenchimento para este cadastro.

• Descrição: informe o nome do produto que está cadastrando;
• Tipo de Produto: selecione a opção "Produto Estoque";
• Unidade de Medida: informa a unidade de medida desejada, seja por unidade ou por gramas;
• Códigos de Barras: informar o código de barras caso a empresa utilize leitor de código de barras na hora da venda;
• Desativado: este campo desativa o produto, deixe desmarcado para realizar a venda do produto;
• Categoria de Produto: selecione a categoria a qual este produto pertence (exemplo: Alimentos ou Serviço);
• Valor: informar o valor que deseja cobrar na venda deste produto;
• Tipo de Vigência: informar a vigência do plano;
  • Intervalo de dias: ao selecionar essa opção, é possível definir uma quantidade fixa de dias de validade para o produto — por exemplo, 90 dias. Nesse caso, o produto terá essa duração independentemente da vigência do contrato.
  • Período fixo: ao escolher essa opção, você define um período específico de validade para o produto — por exemplo, de 01/02/2025 a 01/01/2026.

  • Vigência variável: ao selecionar essa opção, a validade do produto será ajustada de forma dinâmica, podendo variar conforme as condições do contrato ou regras definidas. 

    Atenção: esse tipo de vigência somente é valido para o produto do tipo "Desafio".

• Prefixo: informar o prefixo de identificação de produto;

• Quantidade Pontos: informar quantos pontos esse produto gera para o cliente;

  Atenção: esse campo é utilizado caso a empresa utilize algum tipo de clube de vantagens.

• Texto Contrato do Produto: escolha o modelo de contrato utilizado para este produto.
• Observação: informar alguma observação sobre o produto, conforme desejar.

As demais opções no cadastro de produtos não têm necessidade de preenchimento para o tipo estoque, exceto se a empresa deseje utilizar. 

Atenção: caso seja cadastrado um produto com o tipo "Estoque", porém não cadastrar a configuração de estoque, cadastrar a compra ou balanço deste produto, o sistema irá permitir a venda do produto normalmente na ferramenta venda avulsa, porém você não terá controle do estoque deste produto. 

2.1. É possível definir valores diferentes por empresa ou por plano, de acordo com as regras que desejar aplicar. 

Por exemplo: se a academia possui três unidades (WP1, WP2 e WP3) e o objetivo é que o produto mantenha o preço padrão nas unidades 1 e 2, mas seja R$ 10 mais barato na unidade 3, é possível configurar um valor diferente para ela. Além disso, também é possível definir valores diferentes no mesmo produto conforme o tipo de aluno, como Wellhub, TotalPass, GoGood ou alunos com plano específico. 

• Configurar valor por empresa: essa configuração permite definir valores diferenciados por tipo de cliente, conforme a unidade (empresa) selecionada. Dessa forma, é possível personalizar os preços de acordo com os convênios ou acordos comerciais de cada unidade;
  • Empresa: selecione a unidade para a qual deseja configurar os valores;
  • Valor padrão: valor que será aplicado para todos os alunos da academia sem vínculo de agregador;
  • Valor para alunos Gogood: preço específico para alunos vinculados ao integrador Gogood;
  • Valor para alunos Wellhub: preço específico para alunos vinculados ao integrador Wellhub;
  • Valor para alunos Totalpass: preço específico para alunos vinculados ao integrador Totalpass.
• Configurar valor por plano: esse recurso é específico para academias que utilizam banco multiempresa, permitindo definir valores diferentes para um mesmo plano em cada unidade do grupo.
  • Empresa: selecione a unidade (empresa) para a qual deseja configurar o valor do plano;
  • Plano: escolha o plano desejado para definir um valor personalizado;
  • Valor: informe o valor que será aplicado ao plano na unidade selecionada.

Para adicionar, clique neste ícone. Repita o processo para todas as unidades que precisarem de valores diferenciados. 

3. Por fim, clique em “Gravar“.

Saiba mais

Para aprender a trabalhar com o Estoque no sistema Pacto clique aqui.