Como dividir o valor da conta (a pagar ou a receber) em mais de um Plano de Contas ou Centro de Custo

O que é

Existem casos onde é necessário ratear o valor de uma Conta a Pagar ou a Receber, em mais de um Plano de Contas ou mais de um Centro de Custos. Através da conta já lançada no sistema é possível realizar o rateio, e manter as contas do financeiro organizadas. Observação: este rateio refere-se as Receitas e Despesas lançadas no financeiro, sendo assim não tem vínculo com o rateio integração das receitas e despesas do ADM.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “9.29 - Lançar contas a pagar/receber no financeiro” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

1. No menu do módulo Financeiro, clique em "Relatórios";

2. Em seguida clique em "Conta a Pagar" ou "Conta a receber", de acordo com o tipo de conta que irá ratear os valores;

3. Localize e clique sobre a conta que deseja realizar a divisão de rateio;

4. Será apresentada a tela com os dados da conta. No final da página, clique em "Ratear valor";

5. Logo o sistema apresenta os campos de "Divisão/Rateio de Valor", com os dados preenchidos de acordo com o cadastrado na conta. Confirme os dados e clique em "Adicionar";

• Plano de Contas: escolha o 1º Plano de contas que vai associar a esta conta;
• Centro de Custos: escolha o 1º Centro de Custo que vai associar a esta conta;
• Forma de Pagamento: defina qual foi a forma de pagamento desta conta;
• Tipo de documento: selecione qual documento o sistema deve gerar ao quitar esta conta;
• Nº Documento: informe o número do documento para esse rateio;
• Descrição: este campo estará preenchido com o nome da conta;
• Valor: defina qual o valor, do valor total desta conta, será direcionado ao Plano de Contas e Centro de Custos definidos.

6. Repita o procedimento alterando o Plano de Contas ou o Centro de Custos, de acordo com o desejado, realizando assim o ajuste do valor de "Diferença" apresentado abaixo;

7.  Ao final clique em "Gravar".

Saiba mais

Para saber como cadastrar Plano de Contas, clique aqui.

Para saber como cadastrar Centro de Custos, clique aqui.

Para saber como ratear categoria/produtos e modalidades do ADM, clique aqui.