Como receber um pagamento com data diferente de hoje

O que é

Existem casos onde é necessário realizar a inclusão do pagamento de uma parcela no sistema com data retroativa. Por exemplo: recebi um valor do aluno, guardei no caixa, mas me esqueci de lançar no sistema. Sendo assim preciso lançar o recebimento hoje, com a data que de fato eu recebi. Através do Caixa em Aberto é possível realizar a alteração da data de recebimento, porém é importante validar se a data de lançamento é anterior a data de recebimento, pois caso a parcela tenha sido lançada após a data que de fato recebeu o sistema não irá permitir prosseguir com o pagamento. Por exemplo: o aluno pagou dia 30/09, porém a parcela foi lançada no sistema dia 01/10, e hoje 04/10 preciso incluir esse pagamento retroativo. Neste cenário só será possível receber informando a data retroativa 01/10, pois foi a data que a parcela foi lançada no sistema.

Permissão necessária

É necessário ter a permissão “2.69 Permite Fechar e Receber Contrato” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

1. No menu do módulo ADM, clique em  "Caixa em Aberto";

2. Localize pela matricula ou nome do aluno nos filtros, clique em "Buscar Parcelas", e após clique no ícone

para exibir todas as parcelas em aberto;

4. Selecione a parcela e clique em "Receber";

5. No campo de data, clique no ícone

 selecione a data que gostaria para o recebimento (esta data não pode ser anterior a data de lançamento da parcela, ou seja, quando a parcela foi gerada);

6. Preencha a data que deseja realizar a quitação e clique no botão "Confirmar";

7. Pronto, a data do recebimento foi alterada, agora já pode prosseguir com a quitação do valor.

Saiba mais

Para saber como receber uma parcela no caixa em aberto, clique aqui. Para saber como cancelar uma parcela pelo caixa em aberto, clique aqui. Para saber como receber do aluno uma parcela com desconto (Renegociar), clique aqui. Para saber como mudar o valor de uma parcela ou dividir ela em várias vezes, clique aqui.