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ADM: novo modelo de contrato com Aditivo - formalize mudanças com facilidade para seus alunos

Daniel C
Na rotina da academia, é comum termos mudanças. Os planos mudam de preço, novos serviços são oferecidos, políticas internas são atualizadas. E é natural querer registrar esses ajustes — mas sem precisar recomeçar tudo do zero com um novo contrato. Foi por isso que criamos o "Aditivo de Contrato". Ele funciona como um documento adicional, vinculado ao contrato principal, que pode ser assinado digitalmente e guardado com o histórico do aluno. Assim, tudo fica formalizado, organizado e com validade jurídica.

Como essa funcionalidade vai te ajudar no dia a dia:

  • Mais agilidade para formalizar mudanças;

  • Segurança jurídica sem redigir novos contratos inteiros;

  • Organização total, com histórico completo do aluno;

  • Centralização de informações no sistema, sem precisar imprimir nada.

  • Flexibilidade para aplicar aditivos individualmente ou em massa.

Exemplo prático: Reajuste de valor do plano com base no IPCA

Imagine que sua academia tenha um plano mensal de R$ 120,00. Com o IPCA acumulado de 4,5% no último ano, você decide aplicar esse índice para reajustar o valor da mensalidade. Após o cálculo, o novo valor passa a ser R$ 125,40.

Para garantir transparência e formalização dessa mudança com seus alunos, você pode criar um aditivo de contrato com a nova tabela de preços e vincular esse aditivo aos contratos ativos que utilizam esse plano.

Você pode cadastrar um aditivo de contrato, vinculado ao contrato original e propagar para todos os alunos. Cada aluno recebe o documento e pode assinar digitalmente, validando a mudança formal.

Como usar o aditivo de contrato no sistema?

  1. Acesse o menu “Modelos de Contrato”;

  2. Edite um modelo de contrato já existente e desça a página até o campo "Aditivos de Contrato" e clique em Adicionar;

  3. Escreva os novos termos que deseja formalizar e salve;

  4. Caso queira enviar para os alunos que já assinaram o contrato original, clique em "Aplicar aos contratos já lançados."

Como conferir a assinatura?

  1. No perfil do aluno, abra o contrato ativo;

  2. Envie para assinatura digital (o aluno pode assinar no app ou na recepção);

  3. Após a assinatura, o aditivo fica disponível no Perfil do aluno.

E tem mais: aplicação em massa!

Na tela do contrato vinculado a um plano, você pode aplicar o aditivo para todos os alunos com contrato ativo daquele plano.

O sistema automaticamente envia o documento como "pendente de assinatura". Super útil para mudanças que impactam vários contratos!

E depois da assinatura?

Você consegue:

  • Imprimir o aditivo separadamente ou junto com o contrato principal;

  • Visualizar o status (assinado, não assinado);

  • Reenviar por e-mail sempre que necessário.

Nosso diretor de tecnologia Gleidson Soares, trouxe o passo a passo completo para você: https://youtu.be/NKa5AQcm6EA

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