Como baixar PDF e XML da nota fiscal

O que é

Baixar as notas fiscais em PDF e XML é de extrema importância, pois além de ser uma forma de organização financeira, permite o controle e acompanhamento dos gastos, facilita a comprovação de despesas e garante o cumprimento das obrigações fiscais.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões "10.00 - Módulo Nota Fiscal" e "4.41 - Acesso ao Módulo de Notas" habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.

Como fazer

1. Acesse o "Módulo de Notas" e realize a pesquisa do período desejado;

2. Após realizar a busca, selecione todas as notas marcando o "checkbox" apresentado na parte superior; 3. Com as notas selecionadas, clique no botão "Download PDF" ou "Download XML", de acordo com o desejado;

• Download PDF: clicando nessa opção pode baixar o PDF das notas.
• Download XML: clicando nessa opção pode baixar o arquivo XML das notas.

3.1. Para visualizar às solicitações de download realizadas, clique em "Solicitação Download". Observação: essa opção foi criada para acompanhar as solicitações de downloads, seja de arquivos PDF ou XML. Caso deseje baixar novamente um arquivo solicitado anteriormente, utilize esta função.

3.1.1. A tela apresenta as "Solicitações de download", para atualizar as solicitações clique em "Atualizar Solicitações". Atenção: o sistema após uma nova solicitação de download sempre irá gerar um novo arquivo com o total das notas disponíveis. Por exemplo: inicialmente, foram solicitadas 50 notas no pedido de download, pois era o que estava disponível no momento. Logo após, foram liberadas mais 400 notas. Assim, ao realizar um novo download, o sistema criará um arquivo contendo a soma das 50 notas anteriores e das 400 recém liberadas, totalizando 450 notas no arquivo.

• S: nesta coluna mostra a sequência que foi realizado as solicitações de download;
• Código: nesta coluna apresenta o código da solicitação da requisição;
• Dt. Lanc.: apresenta a data e hora que foi realizado a solicitação de download;
• Usuário: apresenta o usuário que solicitou o download;
• Tipo: apresenta o tipo de download realizado, se é PDF ou XML;
• Status: será apresentado a situação do download requisitado;
• Dt. processamento: será apresentado a data e hora que foi realizado o processamento;
• Opções: será apresentado a opção de baixar os downloads do aquivo solicitado.

4. Após a solicitação do Download concluído o processamento das notas, o colaborador vai receber um e-mail (E-mail logado no sistema) no momento da solicitação um link para ser feito o Download dos arquivos das notas;  

5. Pronto, o PDF e o XML das notas foram baixadas em seu computador. 

Saiba mais

Para saber como trabalhar com emissão de nota fiscal NF-e, clique aqui. Para saber como trabalhar com emissão de nota fiscal NFC-e, clique aqui. Para saber como trabalhar com emissão de nota fiscal NFS-e, clique aqui.