O que é
O módulo Notas Fiscais é onde estão todas as notas fiscais enviadas pelo sistema, sendo possível verificar como está o andamento das notas fiscais.
Observação: é necessário adquirir o módulo com nosso Time Comercial.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões "10.00 - Módulo Nota Fiscal" e "4.41 - Acesso ao Módulo de Notas" habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.
Como fazer
1. Na lupa de busca do sistema pesquise por "Notas Fiscais".
2. Ao acessar o módulo, serão apresentados os "Filtros".
Conceitos dos filtros
- Empresa: neste campo apresenta a unidade/empresa que está logado;
- Configuração de Emissão: neste campo, é possível filtrar pelo tipo de configuração de notas ativas configuradas na empresa;
-
Data de registro: o campo datas de registro, informa a data que foi registrada a ação de envio da nota;
Por exemplo: preciso enviar as notas referentes ao mês 4 até o dia 30/04, mas já estamos no dia 05/05. Ao enviar as notas retroativamente, o sistema registrará a data de envio como sendo 05/05. -
Data de emissão: no campo data de emissão, informa a data que a nota foi realizada o registro de missão;
Por exemplo: mantendo o exemplo anterior de envio retroativo. Ao concluir a operação de envio o sistema irá identificar a data de emissão como 30/04. -
Status: neste campo consegue busca pela situação da nota;
- AGUARDANDO AUTORIZAÇÃO: notas que estão aguardando a autorização da prefeitura/SEFAZ;
- AGUARDANDO GERAÇÃO PDF: notas que estão aguardando a geração do PDF;
- AUTORIZAÇÃO SOLICITADA: notas que estão em situação de solicitação de autorização;
- AUTORIZADO: notas que foram autorizadas;
- CANCELADA: notas canceladas;
- CANCELADA ATUALIZANDO PDF: notas que foram canceladas e estão aguardando a atualização do PDF;
- CANCELAMENTO NEGADO: notas que tiveram o cancelamento de nota negado pela prefeitura/SEFAZ;
- CANCELAMENTO SOLICITADO: notas que foram solicitadas o cancelamento;
- ERRO NA GERAÇÃO: notas que tiveram erro na geração;
- GERADA: notas geradas;
- INUTILIZAÇÃO NEGADA: notas que tiveram a inutilização negadas;
- INUTILIZAÇÃO SOLICITADA: notas que foram solicitadas a inutilização;
- INUTILIZADA: notas que foram inutilizadas;
- NEGADA: notas que foram negadas;
- PROCESSO DE AUTORIZAÇÃO: notas que estão em processo de autorização;
- PROCESSO DE CANCELAMENTO: notas que estão em processo de cancelamento;
- REENVIADA: notas que foram reenviadas;
- SOLICITANDO AUTORIZAÇÃO: notas que foram solicitadas a autorização;
- SOLICITANDO CANCELAMENTO: notas que foram solicitadas o cancelamento.
- Número Nota: neste campo consegue realizar a busca pelo número da nota fiscal desejada;
- Razão Social do Cliente: neste campo consegue busca pelo nome do titular da nota fiscal;
- CPF / CNPJ: neste campo consegue busca pelo CPF/CNPJ do titular da nota fiscal;
- Apresentar excluídas: marcando esta opção será apresentado as notas que tiveram seus números excluídos e desvinculados;
- Apresentar notas alteradas manualmente: marcando esta opção serão apresentadas as notas que tiveram alteração nas informações e enviadas manualmente.
2. Após definir todos os filtros que julgar necessários para auxiliar na sua busca, basta clicar no botão "Consultar".
Observação: caso deseje alterar algum filtro, recomendamos clicar em "Limpar filtros" para que o sistema remova os filtros selecionados.
Saiba mais
Para saber como gerar um relatório das notas fiscais, clique aqui.
Para saber como trabalhar com NF-e, clique aqui.
Para saber como trabalhar com NFS-e, clique aqui.
Para saber como trabalhar com NFC-e, clique aqui.